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SV 09/35

Vereinsheim CMS

Das CMS für deinen Verein.

Vereinsheim CMS – Das CMS für deinen Verein

Aus dem Verein. Für Vereine.

Eine moderne Vereinswebsite, einfache Verwaltung und digitale Kommunikation müssen weder kompliziert noch teuer sein.

Mit dem Vereinsheim CMS haben wir eine Lösung geschaffen, die sich an den tatsächlichen Bedürfnissen von Vereinen orientiert. Entwickelt aus der Praxis, mit dem Ziel, ehrenamtliche Arbeit zu erleichtern.

Warum wir das Vereinsheim CMS entwickelt haben

Wer sich ehrenamtlich in einem Verein engagiert, kennt die Herausforderungen: wenig Zeit, begrenzte finanzielle Mittel und viele Aufgaben, die organisiert werden müssen.

Auch beim SV 09/35 Wermelskirchen standen wir vor der Frage, wie wir unsere Vereinsarbeit digital einfacher, übersichtlicher und langfristig kostengünstiger gestalten können.

Unsere Antwort darauf ist das Vereinsheim CMS.

Eine eigene Plattform, die Website, Mannschaften, Personen, Neuigkeiten, Newsletter und Sponsorenverwaltung miteinander verbindet. Zentral organisiert, einfach zu bedienen und darauf ausgelegt, dass mehrere Verantwortliche gemeinsam Inhalte pflegen können.

Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Zeit für das, worauf es im Verein wirklich ankommt.

Auch für andere Vereine

Was bei uns funktioniert, kann auch anderen Vereinen helfen.

Deshalb möchten wir das Vereinsheim CMS interessierten Vereinen zu fairen und bezahlbaren Konditionen zur Verfügung stellen – als Alternative zu kostspieligen Software-Abonnements.

Das Besondere: Wir nutzen die Software selbst in unserem Vereinsalltag. Erfahrungen, neue Anforderungen und Verbesserungsideen fließen dadurch unmittelbar in die Weiterentwicklung ein.

Unser Anspruch ist keine überladene Software mit unzähligen Funktionen, sondern eine zuverlässige, verständliche Lösung, die Vereine tatsächlich weiterbringt.

Auch die Übernahme des Quellcodes zur eigenen Nutzung und Weiterentwicklung ist grundsätzlich möglich.

Interesse am Vereinsheim CMS?

Wir freuen uns über den Austausch mit anderen Vereinen und zeigen gerne, welche Möglichkeiten unsere Lösung bietet.

Interesse? Schreib uns

Wer steckt dahinter?

Kai Willumat · Wermelskirchen

Ich bin hauptberuflich als Servicetechniker in einem IT-Systemhaus tätig und außerdem Inhaber von Ohrenshop.com.

Beim SV 09/35 Wermelskirchen engagiere ich mich ehrenamtlich als IT-Koordinator, betreue die Vereinswebsite und unterstütze als Mannschaftsbetreuer eine unserer Jugendmannschaften.

Durch meine berufliche Erfahrung in der IT und mein Engagement im Verein kenne ich beide Seiten: die technischen Möglichkeiten und die ganz alltäglichen Herausforderungen, vor denen Ehrenamtliche stehen.

Genau daraus ist die Idee zum Vereinsheim CMS entstanden.

Mein Ziel ist es, Technik so einzusetzen, dass sie Menschen die Arbeit erleichtert – und nicht zusätzliche Arbeit verursacht.

Kontakt: kai@willumat.de

Neuerungen

Installierte Version: V1.34

V1.34 · 28.10.2026
  • Benutzerliste übersichtlicher (System › Benutzer): nach Rolle gruppiert, darin alphabetisch; Reiter „Alle“, „Admin & Vorstand“, „Redaktion“, „Trainer“, „Mitglieder“ mit Zählern; Filter nach Rolle, Zuständigkeit (Abteilung oder Mannschaft), „noch nie angemeldet“, „muss Passwort noch ändern“ und „ohne verknüpfte Person“; neue Spalten E-Mail, letzte Anmeldung und Person; mehrere Benutzer auf einmal „Neues Passwort senden“.
  • Tippfehler in E-Mail-Adressen: Beim Anlegen eines Benutzers prüft das CMS, ob es zur Domain einen Mailserver gibt („gmial.de“ fällt sofort auf). Fehlermeldungen des Mailservers werden verständlich erklärt.
  • Dashboard: oben steht, mit welcher Rolle man angemeldet ist und wofür man zuständig ist, dazu der Link zum Benutzerhandbuch.
  • Benutzerhandbuch im Admin mit Bildern und Inhaltsverzeichnis – die für die eigene Rolle wichtigen Kapitel stehen zuerst, dazu die Kurzanleitung (PDF) zum Herunterladen.
  • E-Mail-Versand (vorher „Newsletter-Versand“) gilt jetzt sichtbar für alle Mails:
    • Versandweg wählbar: über den Webserver (ohne Postfach), über ein Postfach oder über einen Versanddienst wie Brevo.
    • Absender je Zweck: Newsletter, Zugangsdaten & Systemmails (z. B. noreply@…), Kontaktformular & Probetraining – mit Testmail für jeden Zweck.
    • Bestehende Einstellungen bleiben erhalten; wer ein Postfach eingetragen hat, versendet weiter darüber.
  • Spielplan & Tabelle mit FuPa: Den Einbettungscode von FUSSBALL.DE oder FuPa einfach einfügen – das CMS erkennt den Anbieter selbst. Redaktion und Vorstand können im Baustein auch anderen Code einbetten. Alles lädt erst nach Zustimmung zu „Externe Medien“.
V1.33 · 27.10.2026
  • Website-Optik
    • Cookie-Einstellungen: Ein zusätzlicher Knopf unten links ist jetzt eine Einstellung (Vereinseinstellungen › Rechtliches): nur Link im Fuß (neuer Standard), schlichter Knopf oder der Keks im Vereinswappen. Der Link „Cookie-Einstellungen“ im Fuß ist immer da, auch auf dem Computer.
    • Vereinsname im Kopf: Schriftart, Größe, Stärke und Schreibweise einstellbar (Vereinseinstellungen › Farben & Schrift). „Wie eingegeben“ zeigt den Namen genau so, z. B. „e.V.“ statt „E. V.“.
    • Abteilungsmenü: Bereiche untereinander, Mannschaften als kleine Knöpfe – „E1“ statt „E1-Junioren“, der volle Name erscheint beim Drüberfahren. Auf dem Handy ebenso.
    • Oben in der Kopfleiste steht nicht mehr „Ansprechpartner“ (bleibt im Fuß).
    • Logo von Vereinsheim CMS unten im Admin mittig.
  • Mannschaften und Sponsoren
    • Teampartner selbst anlegen: Bei „Mannschaft bearbeiten › Teampartner“ über „+“ einen neuen Sponsor mit Name, Website und Logo anlegen. Von Trainern angelegte Teampartner erscheinen erst nach Freigabe durch die Redaktion (Hinweis im Dashboard, per Mail und als Zähler bei Partner › Sponsoren, Knopf „Freigeben“) – danach auch in der Liste aller Sponsoren.
    • Teampartner-Auswahl alphabetisch.
    • Spielerfoto im Kader: kleines Foto vorne in jeder Zeile, Kamera-Knopf zum Hochladen oder Tauschen – mit Hinweis auf die Einwilligung (bei Kindern der Eltern).
  • Fanshop
    • Neuer Bereich Partner › Fanartikel (wie bei ClubShare): Produktname, Link zum Onlineshop, Preis, reduzierter Preis, „Angebot aktiv“, „Veröffentlichen“, Vorschaubild, optional Kollektion. Link einfügen und auf den Pfeil klicken: Name, Preis und Bild kommen aus dem Fan12-Shop.
    • „Shop & Button“: Shop-Adresse sowie Beschriftung und Ziel des Buttons unter den Artikeln.
    • Neuer Baustein „Fanshop“: Highlight + Kacheln, Slider oder Raster; alle Artikel, eine Kollektion oder eine eigene Auswahl; Angebote mit durchgestrichenem Preis.
  • Rechte
    • Neue Rolle Vorstand: alles Vereinsorganisatorische – Inhalte, Formulare samt Mitgliedsanträgen, Abonnenten, Abteilungen, Saisons, Benutzer (bis zur Rolle Vorstand), Vereinseinstellungen, Wartungsmodus, „Jetzt sichern“. Technik bleibt beim Administrator: Updates, Newsletter-Versand, Social Media, eigener Code, Absender-Server der Formulare, Sicherungen herunterladen/wiederherstellen/löschen, Rolle Administrator vergeben.
    • Formulare für die Redaktion. Neuer Schalter „Einsendungen nur für Vorstand und Administrator sichtbar“ – bei der Vorlage Mitgliedsantrag von Anfang an an. Für bestehende Mitgliedsanträge bitte einmal als Vorstand oder Administrator einschalten.
V1.32 · 26.10.2026
  • Anleitung für neue Zugänge: Unter Vereinseinstellungen › Zugänge lässt sich ein PDF hinterlegen, z. B. der OnePager für Trainer. Es hängt automatisch an der Mail mit den Zugangsdaten – beim Anlegen eines Benutzers und bei „Neues Passwort senden“. Nur für Rollen mit Admin-Zugang, nicht für Mitglieder.
  • Trainer sehen nur ihren Bereich:
    • Mannschaftsredaktion und News-Redaktion können Mannschaften nicht mehr löschen (nur Admin und Redaktion).
    • Das Dashboard zeigt ihnen „Meine Mannschaften“ (mit Kader) und „Meine News“ (veröffentlicht, wartet auf Freigabe, Entwürfe) statt der Vereinszahlen. In den Aufgaben stehen nur noch ihre Mannschaften, keine Sponsoren oder Vereinsthemen.
  • Teampartner direkt bei der Mannschaft: Unter Mannschaft bearbeiten › Übersicht lassen sich die Teampartner auswählen, die auf der Seite der Mannschaft stehen – auch von Trainern. Beim Sponsor heißt das Feld jetzt „Teampartner von“ und zeigt die Abteilung mit an (z. B. E1-Junioren im Fußball oder Handball).
  • Favicon: Das Symbol im Browser-Tab, bei Lesezeichen und auf dem Handy-Startbildschirm wird jetzt aus dem Vereinslogo erzeugt (quadratisch, in allen nötigen Größen). Unter Vereinseinstellungen › Verein kann stattdessen ein eigenes Favicon hochgeladen werden. Ohne Logo erscheint das Symbol von Vereinsheim CMS.
V1.31 · 26.10.2026
  • Zeitplan ohne Handarbeit (Newsletter-Versand, nächtliche Sicherung, Aufräumen):
    • Der Installationsassistent richtet den Cronjob selbst ein, sofern der Hoster es erlaubt, und zeigt am Ende, ob es geklappt hat.
    • Für bestehende Installationen: unter System › Update der neue Bereich „Zeitplan“ mit Status und Knopf „Cronjob einrichten“. Ohne Cronjob erscheint im Dashboard ein Hinweis.
    • Notbetrieb ohne Cronjob: Die Website erledigt fällige Aufgaben selbst, nachdem eine Seite ausgeliefert ist – Besucher merken nichts. Nachts verpasste Aufgaben wie die Sicherung werden beim ersten Besuch danach nachgeholt.
  • Newsletter „Jetzt versenden“ verschickt das erste Paket sofort. Während des Versands aktualisiert sich die Newsletter-Liste von selbst.
V1.30 · 26.10.2026
  • Eigener Absender je Formular: Unter Formular › Versand & Kopie › Absender lässt sich ein eigenes Postfach eintragen (z. B. mitglieder@verein.de mit Name, SMTP-Server und Passwort). Das Passwort wird verschlüsselt gespeichert; „Testmail senden“ prüft den Versand. Ohne Eintrag gehen Formular-Mails wie bisher über das Postfach des Newsletters.
  • Newsletter-Abonnenten hinzufügen und importieren:
    • „Abonnent hinzufügen“ für einzelne Adressen, „CSV importieren“ für ganze Listen (z. B. aus Excel; Semikolon oder Komma, mit oder ohne Kopfzeile, Spalten E-Mail und Name bzw. Vorname/Nachname).
    • Zwei Wege: Bestätigungs-Mail schicken (die Person bestätigt selbst) oder „Einwilligung liegt schon vor“ (z. B. aus dem Mitgliedsantrag) – dann sofort aktiv, mit Nachweis, Datum und Namen des Eintragenden.
    • Doppelte Adressen werden übersprungen, wer sich abgemeldet hat, wird nie wieder eingetragen. Am Ende steht, wie viele eingetragen, übersprungen oder ungültig waren.
    • Der Export öffnet sich jetzt mit korrekten Umlauten in Excel.

Freie Software

Das Vereinsheim CMS baut auf hervorragender freier Software auf. Danke an alle, die sie entwickeln:

© 2026 Kai Willumat · Vereinsheim CMS V1.34 · Alle Rechte vorbehalten.